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系办公室职责
2011-12-26 11:22  

系办公室职责

1、深入实际,调查研究,掌握系内教学科研、师生思想动态、后勤服务等各方面情况,为系内有关决策提供依据,做好参谋。

2、及时向系内汇报、传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知等。负责起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等材料。

3、组织安排系领导班子工作会议,协调主办系内大型活动和各种会议。

4、协调系内各部门、各单位的工作,督促、检查、落实学校及系布置的有关工作决议和决定。

5、负责协调、处理系内突发事件,各类信访工作,协助保卫部门做好防火、防盗、卫生、安全督检等工作。

6、负责审核以系名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。管好印章。

7、配合相关部门做好教学科研管理、考试组织、教学业务档案等工作。

8、负责做好有关组织人事、总务后勤、招生就业等党政事务工作。

9、完成主管部门交办的其它工作。

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